プライバシーポリシー

当社は、ワインスクールの運営、ワインの輸入・販売、ワインの飲食店向け卸売・コンサルティング業務を行う事業者として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
そのために当社では、個人情報の取扱いについて以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

個人情報は上記業務遂行並びに従業員の雇用、人事管理に必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを随時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口
担当：個人情報保護管理者
連絡先電話番号：03-3486-7769

制定日 2022年10月19日
株式会社アカデミー・デュ・ヴァン
代表取締役社長曽田誠

個人情報に関する公表事項

【当社の名称・住所・代表者の氏名】

株式会社アカデミー・デュ・ヴァン
住所：東京都渋谷区神宮前5-53-67 コスモス青山ガーデンフロアB2F
代表者：曽田　誠

【個人情報保護管理者】

乾　真梨子（03-3486-7769）

利用目的

株式会社アカデミー・デュ・ヴァン（以下当社）が取得した個人情報、また個人関連情報は、以下の目的に限り使用いたします。

項目	利用目的
ワインスクールへのお申込みでお預かりした個人情報	年齢確認（成人の確認）受講のご案内試験の合否確認を含む受講の管理受講料の請求や返金サービスのご案内メールマガジンの配信（講座のご紹介、ワインショップのご紹介、当社の商品やサービス、キャンペーンのご案内）ワインなどの商品や資料の送付各種手段でのご連絡ご意見やお問合せに対する回答ご意見、ご感想、アンケート類等のご依頼キャンペーン等でのプレゼント商品等のお届け
無料体験へのお申込みでお預かりした個人情報	年齢確認（成人の確認）無料体験のご案内メールマガジンの配信（講座のご紹介、ワインショップのご紹介、当社の商品やサービス、キャンペーンのご案内）各種サービスのご案内お問い合わせへの回答
資料請求でお預かりした個人情報	資料のご送付メールマガジンの配信（講座のご紹介、ワインショップのご紹介、当社の商品やサービス、キャンペーンのご案内）各種サービスのご案内お問い合わせへの回答
通販サイトにおける会員登録、ご購入でお預かりした個人情報	年齢確認（成人の確認）オンラインショッピングの受付、商品の梱包、配送、それらに付随したご連絡料金のご請求商品のご購入やご利用に関する履歴管理メールマガジンの配信（講座のご紹介、ワインショップのご紹介、当社の商品やサービス、キャンペーンのご案内）商品やサービスに関する各種ご案内ご意見、ご感想、アンケート類等のご依頼キャンペーン等でのプレゼント商品等のお届けご意見やお問合せに対する回答
メルマガ登録でお預かりした個人情報	メールマガジンの配信（講座のご紹介、ワインショップのご紹介、当社の商品やサービス、キャンペーンのご案内）
メールマガジンの配信	メールマガジンは、メール配信サービス「mailchimp」を通じて配信します。 mailchimpは、Intuit Inc.[NASDAQ]傘下で、米国の企業です。 mailchimpのサーバーはすべて米国内に存在します。 mailchimpは、EU-U.S./Swiss-U.S. Privacy Shield Frameworks.の認定を受け、個人情報とプライバシーを保護しています。
各種お問合わせでお預かりした個人情報	お問合せへの対応のために使用いたします。
Vinicaのお問合わせでお預かりした個人情報	お問合せへの対応のために使用いたします。
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報	採用選考に関する手続きやご連絡、お問合せへの回答に使用いたします。
従業員に関する個人情報 ※ただし、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外といたします。	人事管理、給与管理、保険管理、マイナンバー取り扱い業務等の業務上必要な手続きに使用します。
講師に関する個人情報	社内管理業務、支払い管理業務、パンフレット等での講師紹介、支払調書作成事務等、業務上必要な手続きに使用します。
Cookie（クッキー）他の計測情報 ※クッキー他計測情報に関するポリシーについてはこちらから	広告効果測定分析利用体験の向上パーソナライズされたコンテンツの提供

個人情報の開示等について

個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止、および提供の拒否については、【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
「個人情報開示等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。

手数料について

個人情報の開示等のご請求の内、（1）利用目的の通知、（2）個人情報の開示のご請求については、1回のご請求ごとに880円（税込）の手数料を頂戴いたします。手数料は現金書留にてお支払いください。当社への郵送料についてはご請求様がご負担下さい。
なお、手数料が不足していた場合、または手数料が同封されていなかった場合は、利用目的の通知、個人情報の開示に応じることができませんのでご注意下さい。

本人確認書類について

個人情報開示等の請求に際しましては、開示対象個人情報の開示等に関する請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。

ご本人が請求する場合
- 運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
法定代理人が請求する場合
- 法定代理権があることを確認するための書類
  （3ヶ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族（子）が記載された有効期限内の保険証の写しも可））
- 法定代理人本人であることを確認するための書類
  （運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し）
委任代理人が請求する場合
- 印鑑証明の印鑑を押印した委任状及び本人の印鑑証明書（発行後3ヶ月以内のもの）
- 委任代理人本人であることを確認するための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し）

保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

お問い合わせ窓口

住所：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-53-67 コスモス青山ガーデンフロア（B2）
宛先：個人情報保護管理者（乾　真梨子）
電話：03-3486-7769