【当社の名称・住所・代表者の氏名】

株式会社アカデミー・デュ・ヴァン
住所： 東京都渋谷区神宮前5-53-67 コスモス青山 ガーデンフロアB2F
代表者：伊藤　彰浩

【個人情報保護管理者】

乾　真梨子（03-3486-7769）

利用目的

株式会社アカデミー・デュ・ヴァン（以下当社）が取得した個人情報、また個人関連情報は、以下の目的に限り使用いたします。

個人情報の開示等について

個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止、および提供の拒否については、【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
「個人情報開示等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。

手数料について

個人情報の開示等のご請求の内、（1）利用目的の通知、（2）個人情報の開示のご請求については、1回のご請求ごとに880円（税込）の手数料を頂戴いたします。手数料は現金書留にてお支払いください。当社への郵送料についてはご請求様がご負担下さい。
なお、手数料が不足していた場合、または手数料が同封されていなかった場合は、利用目的の通知、個人情報の開示に応じることができませんのでご注意下さい。

本人確認書類について

個人情報開示等の請求に際しましては、開示対象個人情報の開示等に関する請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。

1. ご本人が請求する場合
   • 運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
2. 法定代理人が請求する場合
   • 法定代理権があることを確認するための書類
     （3ヶ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族（子）が記載された有効期限内の保険証の写しも可））
   • 法定代理人本人であることを確認するための書類
     （運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し）
3. 委任代理人が請求する場合
   • 印鑑証明の印鑑を押印した委任状及び本人の印鑑証明書（発行後3ヶ月以内のもの）
   • 委任代理人本人であることを確認するための書類 （運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し）

保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. 基本方針の策定
   • 当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   • 個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
3. 組織的安全管理措置
   • 個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
   • また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
4. 人的安全管理措置
   • 従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
   • また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
5. 物理的安全管理措置
   • 事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
   • また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
6. 技術的安全管理措置
   • 個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

お問い合わせ窓口

住所：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-53-67 コスモス青山ガーデンフロア（B2）
宛先：個人情報保護管理者（乾　真梨子）
電話：03-3486-7769